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Travail collaboratif et circuit des corrections

1. Résumé des différentes actions :

1.1 Rédac’chef :

  • Mettre en place les dossiers des articles dans le dossier FTP “Non attribue” et déplacer les carte des articles dans la liste “Maquette” de Trello.
  • Déplacer et éditer les cartes de la liste “Correction Maquette” vers la liste “Maquette” ou la liste “Validé”.
  • Faire une copie du PDF dans “PDF-a-corriger” vers “PDF-valide” dans le FTP.

 

1.2 Maquettistes :

  • Récupérer le dossier de l’article dont ils prennent la charge (du dossier non attribué vers leur dossier) et enlever les autres maquettistes de la liste des membres sur la carte Trello.
  • Placer le PDF maquetté à corriger dans leur dossier “PDF-a-corriger” (indiquer le numéro de la version dans le nom : v1, v2, …) et déplacer la carte dans la liste “Correction Maquette” (indiquer la version à corriger en commentaire).

 

2. Dossier FTP Maquette :

2.1 Dossier Non attribué :

Il contient les dossiers des articles non attribués placés par le rédac’chef quand ils sont prêt a être maquettés. Ces dossiers contiennent : les fichier texte des articles, un dossier photos (avec un txt contenant les crédits et les légendes) et un dossier diagrammes s’il y en a. Les maquettistes déplacent les articles qu’ils prennent dans leur dossier.

 

2.2 Dossiers maquettistes (Dossiers Chantal, Mic et GG) :

  • Chaque dossier contient les dossiers des articles du maquettiste, un dossier PDF-a-corriger et un dossier PDF-valide. Les maquettistes placent les PDF des articles à corriger dans le dossier PDF-a-corriger ( en utilisant _v1, _v2 … en fin de nom de fichier).
  • Les retours des correcteurs sont également déposés dans ce dossier, le fichier pdf recevant le sufixe supplémentaire  _cor. Une fois la correction effectuée le n° de version est élevé d’un cran. 
  • Quand un PDF est valide après correction, le rédac’chef fait une copie du PDF dans le dossier PDF-valide. Les différentes versions peuvent être éventuellement supprimées du dossier PDF-a-corriger.

ex:

RFG131_championnatFrance_v1.pdf (première version maquette)

RFG131_championnatFrance_v1_cor_SB.pdf (pdf corrigé par le relecteur SB)

RFG131_championnatFrance_v2.pdf (pdf v1 corrigé par le maquettiste)

RFG131_championnatFrance_v2_validé.pdf (copie dans le dossier PDF-valide)

 

2.3 Dossier assemblage :

Espace réservé au maquettiste qui fait l’assemblage. À voir avec Michel. 

 

3. Trello :

3.1 Les différentes listes

  • Liste Maquette :

Le rédac’chef y place les cartes des articles prêt à la maquette. Lorsque une nouvelle carte est placé dedans, l’ensemble des maquettiste est assigné à la carte afin de recevoir une notification. Ensuite le maquettiste qui prend en charge la maquette de l’article retire les autres maquettiste de la carte afin de les notifier qu’il a pris l’article. Lorsque un maquettiste a un PDF prêt à la correction, il déplace la carte dans la liste “Correction Maquette” et indique la version du PDF à corriger, afin de notifier le rédac’chef de faire la relecture pour corrections.

  • Liste Correction Maquette :

S’il y a des corrections à effectuer, le rédac’chef renvoie la carte dans la liste “Maquette”, afin de notifier le maquettiste qu’il faut effectuer des corrections et ajoute les infos pour la correction dans la carte. S’il n’y a pas de corrections à effectuer, le rédac’chef déplace la carte dans la liste “Validé”.

  • Liste Validé :

Contient les cartes des articles prêts à l’assemblage.

 

3.2 Carte article Trello :

Les cartes contiennent :

  • Un descriptif des infos pour la maquette, puis celles pour la correction et peuvent contenir quelques autres infos supplémentaires. Édité en général par le rédac’chef.
  • Une checklist gérée par le rédac’chef.
  • Un flux de commentaires où l’on peut dialoguer ou l’utiliser pour mettre des notes.
  • Des labels qui permettent de voir rapidement, à quel partie du sommaire l’article appartient, s’il y a un commentaire de partie ainsi que s’il y a un article de Fan. (Un filtre pour les labels est disponible dans le menu en haut à droite.)
  • Un outil pour fixer un délais, peut être utilisé par les maquettistes au moment de la maquette.
  • Une liste des membres sur la carte.

Quelques autre fonctionnalités sont aussi disponibles !

 

Rédaction RFG

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